2007年01月28日日曜日
2回:精神、肉体の管理以外にも大切なものが [6章 自己管理が大切]
個人事業でなくとも大切なことなんだが
制作に関係する資料の管理も、同じくらい重要な自己管理なんだよね!
忙しさにかまけて大切なデータを失くしてしまったり、顧客情報や見積書を全く関係ない人物にメールで送ってしまったり、制作途中のデザインやドキュメントなどのバックアップをしていなかったために、過ってデータを削除してしまった....などなど、皆も少なからず経験はあるんじゃないかな!?
オヤジも経験があるさ。
特に急いでいる時なんかは頭の中がパニクッているんで、とんでもない失態をやってしまうことがある。
1.データは必ず外部ディスクにバックアップしておくこと。
(制作の最中もこまめに保存する)
2.ハードディスク内には顧客別、案件別など、判り易いように階層分けして管理する。
3.デジタルデータ以外の、紙物資料も案件、あるいは顧客別にファイリング。
4.完了した案件のデータはCD-Rにコピーして保存しておく。
(ハードディスクから削除の場合もあり)
5.顧客、パートナーの情報はいつでも確認できるよう、DBソフトなどで管理する。
と、まだまだ色んな管理が必要だけど、やり方は本人が判り易いようにやれば良い。
決まった管理方法など無いのだから。
ただ、オヤジが一番気を使っているのは、実制作で必要な情報と資料だなあ。
オヤジはWeb構築がメインなんで、
※デザイン用の素材(画像、イラスト、音源など)
※コーディング、オーサリング用のテクニカルTIPS
出来る限り自分の引き出しを用意しておきたいから、常に生活のうえでもアンテナを立てているつもり。
じゃあ、次の章では情報について話しませう!

